Архиви
Пенсионират вече и по прякор
Хората на НОИ влизат в ролята на детективи, търсейки истински имена по прашасали ведомости
В архивното стопанство на НОИ в с. Невестино, Кюстендилско, се пазят ведомости за пенсия на името на Анка сервитьорката. Така я е записал някога работодателят й от "горната махала". Тук е най-голямото "депо" за разплащателни ведомости на ликвидирани вече държавни и общински предприятия, бивши ТКЗС-ета и др., обяснява Кирил Тодоров, главен директор на териториалното поделение на НОИ в Кюстендил. В Невестино специалисти от фирма "Димяна" ЕООД, спечелила търг за дейността си, се справят с обработката на тонове документи, за да ги сканират, индексират и вкарат
в компютрите за "вечно" ползване.
Целта е хората да не се затрудняват и да не губят ценнно време в обикаляне за заветните документи за пенсия (особено когато няма насреща работодател или правоприемник на дадена дейност), пропускане на срокове, загуба на ценен стаж и др. С архивните стопанства на НОИ се цели и прекратяване на практиката за издаване на документи с невярно съдържание. А подобни примери не липсват, даже има случаи, дадени на прокурор. В селска община в Добрич например са издавани масово документи на хора, работили в кравеферма, каквато всъщност в селото няма. Надчет за 6000 лв. е направен на кмета на с. Ваксево край Кюстендил за 3-4 пенсионирани с неверни данни за мними текезесари. Друг кмет пък издал фалшива бележка на тъщата, за да й осигури липсващия стаж за пенсия.
С разработения в Невестино модул са приети и регистрирани 7472 осигурители, 521 414 дела и над 55 милиона листа. Продължава издирването на документация от осигурители, прекратили дейността си, като в определени случаи се прибягва и до принудително изземване на документи с цел защита правата на осигурените, каза управителят на НОИ Йордан Христосков. Между 5 и 7 години ще отнеме създаването на пълен електронен регистър на осигурените, допълни той. Така голяма част от
документите на хартия ще отидат в историята,
макар че засега се предвижда те да се пазят още 50 години. В бъдеще само с един електронен подпис и банкова сметка всеки може да се пенсионира и без да контактува със служители на НОИ, обещават ни експертите. Засега в малко страни в Европа действа подобна система като нашата. Дори и да сте от другия край на страната, но сте работил в Смолян, можете да получите бележка за стажа и доходите, без да се налага да пътувате из страната както досега, уверяват експертите.
Досега всички стари архиви се съхраняваха от общините. Където най-лесно можели да стават далаверите с документи за по-висока пенсия. Сега в Невестино са се преселили архивите на БГА "Балкан", Първа частна банка, досиетата на 600 000 българи, работили някога в Коми, СССР. Архивите се съхраняват като ценни египетски папироси или като фонда на народната библиотека - при подходяща температура, влажност на въздуха и др. Обработват се документи от 1976 година насам, тогава е въведено ЕГН-ето. Всяка новозакрита фирма вече е длъжна да даде на НОИ данните за своите служители и те попадат в същия архив. От октомври 2006 г. започна процесът на сканиране и индексиране на архивните документи в Пловдив и Невестино. Към края на май 2008 г. в Пловдив са обработени електронно 3 960 379 страници, в Невестино - 1 935 885 - или общо 5 896 264 страници. Развитието на електронната архивираща система продължава -
стартира уеб търсачка
на централна база данни, съобщиха от НОИ. Тя дава справка за местонахождението на делата във физическия архив, електронно изображение на документите на осигурените, съобщи Евгения Петрова, директорка на "Архивно стопанство" в НОИ. Отказ за предоставяне на удостоверение за осигурителен стаж и доход се извършва само след максимално прецизна проверка на наличната документация и само в случаите, когато документацията не е предадена в нашите териториални поделения, или човекът не фигурира в наличната разплащателна и трудовоправна документация, поясни Евгения Петрова. Често на хората на НОИ, на които им се налага понякога да влизат в ролята на частни детективи, съдействие оказват и граждани за издирване на документация на прекратили дейността си осигурители, която е безстопанствена и за която има риск да бъде унищожена. Ангажимент на "Архивно стопанство" е и процедурата по унищожаване на разплащателната и трудовоправната документация с изтекъл 50-годишен срок на съхранение.
Обслужване на гражданите
Заявленията се подават в ТП на НОИ по местоживеене. Услугата е безплатна. Архивните центрове издават следните документи:
образец УП-13 - удостоверение за трудов и осигурителен стаж;
образец УП-14 - удостоверение за осигурителен стаж на земеделски стопани-кооператори;
образец УП-15 - удостоверение за осигурителен доход;
образец УП-17 - удостоверение за установяване на трудов стаж по съдебен ред
Решението
С промени в Кодекса за социално осигуряване осигурителите, които прекратяват дейността си след 1 януари 2006 г., и нямат правоприемник, се задължиха да предават разплащателните ведомости в съответното ТП на НОИ.
Всички юридически или физически лица, държавни учреждения, общини или кметове, съхраняващи ведомости на прекратени осигурители, които нямат правоприемник, са задължени в двугодишен срок, считано от 1 юли 2005 г., да предадат документите в съответното териториално поделение на НОИ.
НОИ създава и поддържа информационна система за разплащателните ведомости и данните от тази система се използват за отпускане и изплащане на пенсии и обезщетения.
Действащи и бъдещи архивни центрове
Пловдив - съхранява документи на ТП на НОИ Пловдив, Пазарджик и Смолян
с. Невестино - съхранява документи на ТП на НОИ София и Софийска област, Благоевград, Перник и и Кюстендил
Силистра - съхранява архивите на ТП на НОИ Силистра и Добрич
В процес на изграждане са архивните центрове в Стара Загора - ще съхранява архивни документи на ТП на НОИ Стара Загора, Сливен и Хасково
Архивен център Търговище - архивите на ТП на НОИ Търговище, Шумен, Разград и Русе
Архивен център Тетевен - архивите на ТП на НОИ Ловеч, Плевен, Габрово, Велико Търново и Враца
24.06.2008
Мнения по темата: